Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий, конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов, презентаций и переговоров в Санкт-Петербурге, Москве, Сочи и других городах России и СНГ.

Компания «IN’JOY Russia» поможет Вам организовать и провести деловое мероприятия любого формата, с любым количеством участников и любой сложности.

Наша компетенция:

• организация конференций, конгрессов и симпозиумов;
• организация семинаров;
• организация деловых встреч, круглых столов, переговоров;
• организация презентаций;
• запуск новых продуктов;

и многое другое.

Мы предлагаем и оказываем широкий спектр услуг связанных с организацией и проведением конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов и других деловых мероприятий, а именно:

• Расчеты финансового обеспечения каждого конкретного мероприятия, составление предварительной сметы на этапе планирования, контроль изменений бюджета и формирование финальной сметы;
  
  
• Разработка сценария мероприятия и его общей концепции с учетом формата мероприятия, требований и пожеланий клиента;
  
  
• Подбор оптимальной площадки - места для проведения конференции или любого другого делового мероприятия с учетом формата мероприятия и вашего бюджета (аренда конференц-залов, аренда площадок деловых, культурных и развлекательных центров, дворцовых интерьеров);
  
  
• Организация технического сопровождения мероприятия: подбор и аренда необходимого оборудования, предоставление услуг служб технической поддержки мероприятия;
  
  
• Подготовка необходимых материалов для проведения конференции, формирование «портфеля участника»;
  
  
• Предоставление услуг квалифицированных переводчиков, как для последовательного, так и для синхронного перевода любого уровня сложности, на любых языках в зависимости от формата мероприятия - при организации международной конференции, конгресса или любого другого международного делового мероприятия с участием иностранных представителей;
  
  
• Предоставление визовой поддержки - при организации международной конференции, конгресса, семинара или другого международного делового мероприятия с участием иностранных граждан;
  
  
• Организация освещения делового мероприятия в СМИ;
  
  
• Оперативный контроль и координация мероприятия от начала его организации, в процессе проведения и до его окончания и подведения итогов;
  
  
• Организация питания для участников мероприятия (организация кофе-брейков, обедов, фуршетов, бранчей, ужинов, гала ужинов, банкетов) на различных площадках и ресторанах, а так же  с привлечением услуг ведущих кейтеринговых компаний;
  
  
• Предоставление услуг вспомогательного персонала;

 Далее...