Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий, конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов, презентаций и переговоров в Санкт-Петербурге, Москве, Сочи и других городах России и СНГ.

Компания «IN’JOY Russia» поможет Вам организовать и провести деловое мероприятия любого формата, с любым количеством участников и любой сложности.

Наша компетенция:

• организация конференций, конгрессов и симпозиумов;
• организация семинаров;
• организация деловых встреч, круглых столов, переговоров;
• организация презентаций;
• запуск новых продуктов;

и многое другое.

Мы предлагаем и оказываем широкий спектр услуг связанных с организацией и проведением конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов и других деловых мероприятий, а именно:

• расчеты финансового обеспечения каждого конкретного мероприятия, составление предварительной сметы на этапе планирования, контроль изменений бюджета и формирование финальной сметы;
  
  
• разработка сценария мероприятия и его общей концепции с учетом формата мероприятия, требований и пожеланий клиента;
  
  
• подбор оптимальной площадки - места для проведения конференции или любого другого делового мероприятия с учетом формата мероприятия и вашего бюджета (аренда конференц-залов, аренда площадок деловых, культурных и развлекательных центров, дворцовых интерьеров);
  
  
• организация технического сопровождения мероприятия: подбор и аренда необходимого оборудования, предоставление услуг служб технической поддержки мероприятия;
  
  
• подготовка необходимых материалов для проведения конференции, формирование «портфеля участника»;
  
  
• предоставление услуг квалифицированных переводчиков, как для последовательного, так и для синхронного перевода любого уровня сложности, на любых языках в зависимости от формата мероприятия - при организации международной конференции, конгресса или любого другого международного делового мероприятия с участием иностранных представителей;
  
  
• предоставление визовой поддержки - при организации международной конференции, конгресса, семинара или другого международного делового мероприятия с участием иностранных граждан;
  
  
• организация освещения делового мероприятия в СМИ;
  
  
• оперативный контроль и координация мероприятия от начала его организации, в процессе проведения и до его окончания и подведения итогов;
  
  
• организация питания для участников мероприятия (организация кофе-брейков, обедов, фуршетов, бранчей, ужинов, гала ужинов, банкетов) на различных площадках и ресторанах, а так же  с привлечением услуг ведущих кейтеринговых компаний;
  
  
• предоставление услуг вспомогательного персонала;
  
  
• оказание логистических услуг – аренда различного наземного, водного и воздушного транспорта;
  
  
• бронирование и размещение в отелях, мини-отелях, коттеджах любого уровня;
  
  
• организация культурно-развлекательной, экскурсионной программы;
  
  
• организация торжественного приема, вечера, гала ужина, банкета;
  
  
• подбор артистов, опытных ведущих мероприятий и модераторов дискуссий;
  
  
• обеспечение безопасности мероприятия, при необходимости привлечение официальных охранных структур.

Квалифицированный, грамотный и профессиональный подход к организации деловых мероприятий - непременная составляющая успеха любой современной компании в условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющегося рынка.
Ни один современный бизнес не обходится без организации деловых мероприятий, основная цель которых – это поиск эффективных решений в процессе профессионально организованных и проведенных переговоров между сторонами.

Формирование репутации компании, создание и поддержание ее позитивного имиджа  в глазах инвесторов, клиентов, бизнес партнеров и широкой общественности, а также решение внутрикорпоративных вопросов и задач, внедрение и запуск новых технологий и продуктов, обмен опытом и идеями, поиск компромиссов и эффективных решений – все это невозможно без профессиональной организации и проведения деловых мероприятий различных форматов: организация конференций, конгрессов, семинаров и симпозиумов, организация деловых встреч, круглых столов, переговоров, презентаций и т.п.

Организация деловых мероприятий — это всегда сложный процесс, требующий большого и скрупулёзного внимания к деталям, квалифицированного подхода и высокого уровня профессионализма.

Более того, организация любого важного делового мероприятия, будь то организация международной конференции или конгресса для нескольких тысяч участников или организация круглого стола, семинара или переговоров в рамках круглого стола в несколько участников – это всегда серьезный трудоемкий процесс, требующий и отнимающий много времени и сил у его организаторов.

Доверьтесь нам и опытные специалисты и эксперты компании «IN’JOY Russia» освободят Вас от многочисленных организационных проблем, возьмут на себя решение всех необходимых сопутствующих вопросов и задач, что позволит вам сэкономить  время, силы, бюджет и полностью сконцентрироваться на подготовке содержательной стороны вашего мероприятия.

Доверьтесь нам и ваш успех непременно превзойдет ваши ожидания!