Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player





Facebook  Twitter  LinkedIN
Главная » Организация деловых мероприятий » Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий

Организация деловых мероприятий, конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов, презентаций и переговоров в Санкт-Петербурге, Москве, Сочи и других городах России и СНГ.


Компания «IN’JOY Russia» поможет Вам организовать и провести деловое мероприятия любого формата, с любым количеством участников и любой сложности.

Наша компетенция:

  • организация конференций, конгрессов и симпозиумов;
  • организация семинаров;
  • организация деловых встречкруглых столов, переговоров;
  • организация презентаций;
  • запуск новых продуктов;

и многое другое.

Мы предлагаем и оказываем широкий спектр услуг связанных с организацией и проведением конференций, конгрессов, семинаров, круглых столов и других деловых мероприятий, а именно:

  • расчеты финансового обеспечения каждого конкретного мероприятия, составление предварительной сметы на этапе планирования, контроль изменений бюджета и формирование финальной сметы;

  • разработка сценария мероприятия и его общей концепции с учетом формата мероприятия, требований и пожеланий клиента;

  • подбор оптимальной площадки - места для проведения конференции или любого другого делового мероприятия с учетом формата мероприятия и вашего бюджета (аренда конференц-залов, аренда площадок деловых, культурных и развлекательных центров, дворцовых интерьеров);

  • организация технического сопровождения мероприятия: подбор и аренда необходимого оборудования, предоставление услуг служб технической поддержки мероприятия;

  • подготовка необходимых материалов для проведения конференции, формирование «портфеля участника»;

  • предоставление услуг квалифицированных переводчиков, как для последовательного, так и для синхронного перевода любого уровня сложности, на любых языках в зависимости от формата мероприятия - при организации международной конференции, конгресса или любого другого международного делового мероприятия с участием иностранных представителей;

  • предоставление визовой поддержки - при организации международной конференции, конгресса, семинара или другого международного делового мероприятия с участием иностранных граждан;

  • организация освещения делового мероприятия в СМИ;

  • оперативный контроль и координация мероприятия от начала его организации, в процессе проведения и до его окончания и подведения итогов;

  • организация питания для участников мероприятия (организация кофе-брейков, обедов, фуршетов, бранчей, ужинов, гала ужинов, банкетов) на различных площадках и ресторанах, а так же  с привлечением услуг ведущих кейтеринговых компаний;

  • предоставление услуг вспомогательного персонала;

  • оказание логистических услуг – аренда различного наземного, водного и воздушного транспорта;

  • бронирование и размещение в отелях, мини-отелях, коттеджах любого уровня;

  • организация культурно-развлекательной, экскурсионной программы;

  • организация торжественного приема, вечера, гала ужина, банкета;

  • подбор артистов, опытных ведущих мероприятий и модераторов дискуссий;

  • обеспечение безопасности мероприятия, при необходимости привлечение официальных охранных структур.

Квалифицированный, грамотный и профессиональный подход к организации деловых мероприятий - непременная составляющая успеха любой современной компании в условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющегося рынка.
Ни один современный бизнес не обходится без организации деловых мероприятий, основная цель которых – это поиск эффективных решений в процессе профессионально организованных и проведенных переговоров между сторонами.

Формирование репутации компании, создание и поддержание ее позитивного имиджа  в глазах инвесторов, клиентов, бизнес партнеров и широкой общественности, а также решение внутрикорпоративных вопросов и задач, внедрение и запуск новых технологий и продуктов, обмен опытом и идеями, поиск компромиссов и эффективных решений – все это невозможно без профессиональной организации и проведения деловых мероприятий различных форматов: организация конференций, конгрессов, семинаров и симпозиумов, организация деловых встреч, круглых столов, переговоров, презентаций и т.п.

Организация деловых мероприятий — это всегда сложный процесс, требующий большого и скрупулёзного внимания к деталям, квалифицированного подхода и высокого уровня профессионализма.

Более того, организация любого важного делового мероприятия, будь то организация международной конференции или конгресса для нескольких тысяч участников или организация круглого стола, семинара или переговоров в рамках круглого стола в несколько участников – это всегда серьезный трудоемкий процесс, требующий и отнимающий много времени и сил у его организаторов.

Доверьтесь нам и опытные специалисты и эксперты компании «IN’JOY Russia» освободят Вас от многочисленных организационных проблем, возьмут на себя решение всех необходимых сопутствующих вопросов и задач, что позволит вам сэкономить  время, силы, бюджет и полностью сконцентрироваться на подготовке содержательной стороны вашего мероприятия.

Доверьтесь нам и ваш успех непременно превзойдет ваши ожидания!

Создание сайтов в студии Мегагрупп
Copyright © 2011 - 2021
INJOY - Destination Management Company